レシートをエクセル（CSV）に変換する4つの方法と、それぞれの限界

最終更新：2026年08月24日

レシートをエクセルの表にしたい理由は、だいたい3つに分かれます。会計ソフトに取り込みたい、経費精算の申請書を作りたい、単純に集計したい。どれを目指すかで、選ぶべき方法が変わります。

方法1：手で打つ

枚数が20枚以下なら、これが一番早いです。日付・支払先・金額の3列だけ作って打ち込みます。

ただし50枚を超えたあたりから急に苦痛になります。1枚あたり20〜30秒として、100枚で40〜50分。しかも消費税率の内訳やインボイス登録番号まで拾うとなると、1枚1分近くかかります。確定申告前に半年分がたまっている、という状況ではまず現実的ではありません。

ScanSnapなどの書類スキャナには、レシートを読み取って表計算ソフト用のデータにする機能が付いているものがあります。連続で紙を送り込めるので、物理的な処理は速いです。

弱点は本体が2〜4万円ほどすることと、感熱紙の薄いレシートが重なって送られやすいことです。毎月何百枚も扱う事業なら投資に見合いますが、年に一度の確定申告のためだけに買うには重い出費です。

freee会計やマネーフォワードクラウド会計には、スマホで撮ったレシートを読み取る機能があります。そのままソフト内で仕訳になるので、会計ソフトへの取り込みが目的ならこれが素直です。

気をつけたいのは次の2点です。

写真をアップロードするとCSVが返ってくるタイプのツールです。エクセルでそのまま開けますし、会計ソフトの取込形式に合わせて出力できるものなら、方法3の代わりにもなります。

ソフトを入れ替えたり、機材を買ったりせずに済むのが利点です。一方で、読み取り精度はツールによってかなり差があります。とくに軽減税率8%と10%が混ざったレシートと、インボイス登録番号の読み取りは差が出やすいところなので、無料枠で自分のレシートを何枚か試してから決めるのが確実です。

エクセルでCSVを開くと、「2026/8/24」が「2026年8月24日」に変わったり、先頭の0が消えたりすることがあります。会計ソフトに取り込む前提のファイルなら、エクセルで開いて上書き保存するのは避けてください。中身を確認したいだけなら、開いても保存せずに閉じれば問題ありません。

また、レシートをデータにしても紙の原本は原則として捨てられません。スキャナ保存制度の要件を満たした場合のみ廃棄できます。詳しくは領収書の保存期間は何年？紙を捨ててよい条件にまとめました。

この作業、AIに任せられます

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