会計ソフトへの取り込み手順
ReceiptCSVで書き出したCSVを、お使いの会計ソフトに読み込ませる手順です。はじめての方は、まず数件だけで試してみることをおすすめします。
freee会計に取り込む
- ReceiptCSVの書き出し画面で、お使いの会計ソフトに「freee 会計(支出取引インポート)」を選び、CSVをダウンロードします。
- freee会計にログインし、上部メニューの[取引]→[取引の一覧・登録]を開きます。
- 画面右上の[インポート](または[一括登録])を押します。
- 「取引データ(支出)」を選び、ダウンロードしたCSVファイルを指定します。
- プレビュー画面で、CSVの各列がfreeeのどの項目に対応するかが表示されます。「発生日」「勘定科目」「金額」「税区分」「取引先」が正しく対応しているか確認してください。
- 問題なければ[登録]を押します。取り込まれた取引は[取引の一覧]から確認・修正できます。
freeeでは、はじめて使う勘定科目名や取引先名は事前に登録が必要な場合があります。エラーが出た場合は、その名前をfreee側の[設定]→[勘定科目の設定]で追加してから、もう一度取り込んでください。
マネーフォワード クラウド会計に取り込む
- 書き出し画面で「マネーフォワード クラウド会計(仕訳帳)」を選び、CSVをダウンロードします。
- マネーフォワードクラウド会計にログインし、左メニューの[データ連携]→[仕訳帳インポート]、または[各種設定]→[仕訳のインポート]を開きます。
- 形式で「MFクラウド会計」を選び、CSVファイルをアップロードします。
- 取り込み内容のプレビューが表示されるので、日付・勘定科目・金額を確認します。
- [インポート]を押すと、仕訳帳に反映されます。
弥生会計・やよいの青色申告に取り込む
- 書き出し画面で「弥生会計・やよいの青色申告(仕訳日記帳)」を選び、CSVをダウンロードします。
- 弥生会計を起動し、メニューの[ファイル]→[インポート]を選びます。
- ダウンロードしたCSVファイルを指定して[開く]を押します。
- 取り込みが完了したら、[帳簿・伝票]→[仕訳日記帳]で内容を確認します。
弥生会計はファイルの文字コードがShift_JISである必要があるため、ReceiptCSVでは弥生形式のときだけ自動的にShift_JISで書き出しています。ダウンロードしたファイルをExcelで開いて保存し直すと文字化けすることがあるので、そのまま弥生に読ませてください。
その他の会計ソフトをお使いの場合
「汎用CSV(Excel用の一覧表)」を選ぶと、日付・支払先・勘定科目・金額・消費税額などが素直に並んだ表になります。Excelやスプレッドシートで開いて、お使いのソフトの取込形式に合わせて並べ替えてご利用ください。
取り込む前に確認しておきたいこと
- 勘定科目:AIが推定した科目です。実態と違う場合は、CSVを書き出す前に表の上で直してください。
- 税区分:軽減税率(8%)の対象かどうかは、レシートの記載をもとに判定しています。飲食料品の店内飲食は10%、持ち帰りは8%です。
- インボイス登録番号:Tから始まる13桁の番号が読み取れた場合のみ入ります。仕入税額控除の要件にかかわるため、金額の大きい取引はレシート現物と照合することをおすすめします。
- 重複:同じレシートを二度読み込んでいないか、日付と金額で並べ替えて確認すると安心です。
ReceiptCSVはデータ変換ツールです。取り込んだ内容が税務上正しいかどうかの最終確認は、ご自身または顧問税理士にお願いいたします。