弥生会計・やよいの青色申告に仕訳をCSVで取り込む手順と文字化けの直し方
最終更新:2026年08月20日
弥生会計・やよいの青色申告には、仕訳データをファイルから取り込む機能があります。他のソフトより列の指定が細かいので、一度形を作ってしまえば毎回使い回せます。
手順
- 弥生会計(またはやよいの青色申告)を起動します
- メニューの[ファイル]→[インポート]を選びます
- 取り込みたいCSVファイルを指定して[開く]を押します
- [帳簿・伝票]→[仕訳日記帳]で、取り込まれた内容を確認します
CSVの形(ここが他社と違います)
弥生の仕訳日記帳インポート形式には、次の特徴があります。
- 見出し行(ヘッダー)を入れない。1行目からいきなりデータを書きます
- 列の順番が決まっている。列名ではなく位置で判断されます
- 文字コードはShift_JIS。UTF-8だと文字化けします
- 1行目に「識別フラグ」という項目があり、単純な1行仕訳なら
2000を入れます
主な列の並びは次のとおりです。
| 列 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| A | 識別フラグ | 2000 |
| B | 伝票No | 1 |
| C | 決算 | (空欄) |
| D | 取引日付 | 20260301 |
| E | 借方勘定科目 | 消耗品費 |
| H | 借方税区分 | 課対仕入込10% |
| I | 借方税込金額 | 1100 |
| J | 借方消費税額 | 100 |
| K | 貸方勘定科目 | 現金 |
| N | 貸方税区分 | 対象外 |
| O | 貸方税込金額 | 1100 |
| Q | 摘要 | 事務用品 |
| Z | 借方取引先名 | コーナン◯◯店 |
F・G列(補助科目・部門)など使わない列も、空欄のままカンマで詰めて位置をずらさないようにします。
文字化けを防ぐ
弥生でいちばん多いつまずきがこれです。原因はほぼ文字コードです。
- 取り込むCSVは Shift_JIS で保存します
- ExcelでCSVを開いて保存し直すと、環境によってUTF-8になったり日付の形が変わったりします。できあがったCSVは開かずにそのまま弥生に読ませるのが確実です
- どうしても中身を確認したいときは、メモ帳で開くと文字コードを変えずに見られます
日付の形式
弥生は 20260301(8桁)、2026/03/01、和暦の R.08/03/01 のいずれも受け付けます。Excelを経由すると勝手に書式が変わることがあるため、8桁の数字にしておくのが安全です。
取り込みの上限
1回のインポートは5,000行までです。1年分のレシートでもふつうは収まりますが、超える場合は月ごとなどに分けてください。
取り込んだあとに間違いが見つかったら
[帳簿・伝票]→[仕訳日記帳]で該当行を選び、その場で修正または削除できます。取り込む前に必ずバックアップ([ファイル]→[バックアップ])を取っておくと、まとめて元に戻せるので安心です。
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